Мельник Журнал Год: 8 Номер: 11 Aвгуст 2019

73 СТАТЬЯ МЕЛЬНИК-MILLER / AВГУСТ 2019 формация доступна только для членов ассоциации). Как правило, никто не сможет рассказать вашу историю луч- ше вас, поэтому дайте такую возможность вашему потенци- альному партнёру. Один из самых простых способов это сде- лать—попросить его заполнить так называемуюформу «Знай Своего Клиента» (Know Your Client — KYC). KYC — это обычная анкета, в которой ваш контрагент должен предоставить ин- формацию о себе. Обычно такие формы содержат основные данные компании (регистрационный номер, страну регистра- ции, юридический и фактический адрес, материнские и аффи- лированные компании, банковские реквизиты, имена дирек- торов, электронный и почтовый адреса, номера телефонов и т.д.). Желательно, чтобы такая форма также запрашивала копии основных документов компании, например, свидетель- ство о регистрации, сертификат хорошего состояния, устав и подтверждение полномочий её представителей. Вы можете самостоятельно создать такую форму и допол- нить её любыми вопросами, на которые хотите получить от- вет от потенциального партнёра. При этом отказ от заполне- ния базовой информации о компании или от предоставления стандартных документов должен быть для вас тревожным знаком. Почему вам нужна вся эта информация? Для этого суще- ствует по крайней мере две веские причины: - чтобы оценить потенциальные риски сотрудничества с этой компанией; - если что-то пойдёт не так после заключения договора, вы будете иметь достаточно информации о контрагенте, чтобы обеспечить выполнение ваших законных прав. Высказывайтесь чётко Другим важныммоментом является коммуникация с контр- агентом до и после заключения договора. Часто бывает так, что стороны ведут переговоры с целью заключения договора в момент подписания обеими сторона- ми письменного документа, содержащего все необходимые условия. Тем не менее, в соответствии с положениями многих национальных законодательств, стороны могут быть связаны договором с момента безоговорочного принятия оферты, то есть задолго до его фактического подписания. И это обычное дело для аграрного рынка, где много дого- воров регулируются английским правом, а сделки часто за- ключаются с помощью электронной почты или других (мес- сенджеры) способов переписки. Иными словами, во время переговоров стороны могут считать, что они просто обсужда- ют условия возможной сделки и не несут никакой ответствен- ности за прерывание таких переговоров, но на самом деле они уже могут быть связаны договором, даже не осознавая этого. Чтобы избежать подобных сюрпризов, вы должны, по меньшей мере, достаточно ясно высказываться о том, в чем заключается оферта, каковы её условия (например, как дол- го она действует), и как она должна быть принята, для того чтобы договор считался заключённым. Если вы не хотите быть связанными договором, пока обе стороны не подпишут его, укажите это, конкретизировав данное условие в вашей кор- респонденции. Например, обозначая всю корреспонденцию как такую, которая должна быть утверждена договором, вы подтверждаете, что ещё не связаны договором. Не менее важно высказываться чётко и во время выполне- ния контракта. Необходимо должным образом информиро- вать вашего контрагента о каждом шаге в процессе выполне- ния, а все необходимые сообщения и документы подавайте соответствующим образом. Все сообщения должны быть чёткими и однозначными. Не оставляйте другой стороне пространство для альтернативного толкования. Всегда помните, что каждое слово важно. Поэтому корре- спонденция не должна содержать то, что можно толковать как противоречие условиям контракта. Вот несколько «технических» рекомендаций по корреспон- денции, которые могут быть решающими для построения успешной позиции по отношению к контрагенту: - отмечайте корреспонденцию с контрагентом как такую, что относится к конкретному договору. Её необходимо иден- тифицировать; - выкладывайте содержание телефонных разговоров в электронной переписке; - составьте всю корреспонденцию с контрагентом в хроно- логическом порядке и сохраняйте в отдельном месте. Если используются мессенджеры (WhatsApp, Viber, Telegram и т.д.), убедитесь, что корреспонденция не удаляется автоматически через некоторое время и надлежащим образом скопирована и сохранена. В случае возникновения проблемной ситуации описанные выше шаги могут иметь решающее значение в доказывании вашей позиции и не оставят никаких сомнений в том, что именно было согласовано и обещано сторонами. Знайте свой договор Особое внимание обратите на условия проекта вашего до-